SportSignup

SportSignup er et tilmeldingssystem, primært indenfor motorsport, men på sigt kan det måske udvikle sig til et generelt tilmeldingssystem.
Tidligere hed systemet eco.gejl.dk, men jeg har ønsket at give systemet sit eget domæne.

SportSignup ejes og drives af Tage Gejl (www.gejl.dk) og stilles til rådighed for interesserede løbsarrangører.

SportSignup virker på følgende måde, idet det forudsættes, at der indgåes en aftale mellem klubben og Tage Gejl:

Arrangementer

Indtil videre kan SportSignup anvendes til Rally og Økonomiløb.

Link til Rally: Rally.SportSignup.dk Link til Økonomiløb: Ecorally.SportSignup.dk

Løbsarrangør

Klubben leverer oplysninger om det påtænkte arrangement.
SportSignup opretter løbet i arrangementskalenderen og gør klar til, at der kan modtages tilmeldinger. Tilmeldinger registres i en MYSQL database hos SportSignup.

Hvis det ønskes, kan oplysningerne gemmes i flere år.

På klubbens hjemmeside/løbsindbydelse lægges der 2 links:
1 til tilmeldingssystemet og 1 til den forløbige deltagerliste.
Hvergang der foretages en tilmelding eller en ændring i en allerede lavet tilmelding sendes der en mail til den mailadresse (nrmalt løbssekretær) der er registreret for løbet.
I denne mail er der de samme links som deltageren har. Derved kan løbssekretæren også lave ændringer i de registrerede data om deltageren.

Deltager

Deltageren klikker på linket på løbets hjemmeside og får herved et nyt billede frem.
Heri indtaster deltageren sit navn og sin email-adresse. Denne kaldes kontakt email adresse.
Tilmeldingen registreres som foreløbig i databasen og der sendes et link til deltagerens emailadresse.
Ef denne mail fremgår det, at tilmelding er igang og at deltageren skal klikke på linket og tilrette de registrerede data om deltageren.

På tilmeldingen kan deltageren angive et JA til "Hent mine data". Så hentes de registrede data (for samme email adresse) fra det seneste løb deltageren har tilmeldt sig via SportSignup.

Sikkerhed

Systemsikkerheden ligger i kombinationen af web-side og fremsendt email.
Identifikationen af de enkelte registreringer er krypteret, så der ikke kan laves registreringer af andre en deltageren og løbssekretæren.

Fordele og ulemper

Ved at anvende SportSignup til sit løb undgår klubben at skulle modtage og behandle tilmeldinger manuelt.
Der oprettes automatisk en registrering når en deltager er tilmeldt, og dermed er den foreløbige deltagerliste også ajourført, uden at løbssekretæren er involveret.
Det sparer meget administrationstid.
Ulempen er, at løbet er underlagt de begrænsninger der er i SportSignup.
Men tiden har vist, at systemet løbende er tilpasset de ønsker arrangørerne har haft, så den ulempe er sikkert til at overskue.

Ansvar

SportSignup påtager sig intet ansvar for anvendelsesn af systemet. Det er lavet på non-profit basis og stilles til rådighed for de klubber der måtte ønske det.

Tage Gejl